總務處

設主任1人，下轄文書、庶務、出納、保管室、繕印室

◎ 工作目標如下：

改善學習環境、提昇生活及教學品質。

妥善規劃校舍及校園環境，發揮境教功能。

提供安全衛生的合格飲用水，保障師生健康。

充實消防設備，維護校舍之基本安全。

加強校園綠美化，營造優質校園環境。

強化財務管理，撙節支出。

完成各項例行工作，提供良好行政支援。

加強校園門禁及安檢，提供安全的學習環境。

充實各項教學設備、支援教學活動。

維護校舍校產，確保校園安全。

完善的校車路線規劃，提供學生便捷上、放學安全接送。

◎ 各組職掌：

文書組工作

文書管理

• 公文收發登記及分發事項
• 檔案管理
• 全校行事曆之製發
• 公文校對
• 甲類財產之登記、配發、列管及報廢管理
• 協辦董事會及家長會相關業務
• 協助新生服裝退換相關事宜
• 辦理員工福利

庶務組工作

• 辦理校舍及公物之登錄保管及修繕事項
• 辦理財物採購事項
• 督導各項設備召商採購、維護及保養事項
• 辦理校舍及財務投保事項
• 會同有關單位設計佈置各種集會場所事項
• 辦理支出憑證立簿事項
• 乙類財產登錄管理
• 教室設備清點
• 辦理教學設備採購。
• 辦理餐飲科食材採購及驗收事宜。
• 辦理資源回收,垃圾及廚餘處理。
• 協助課桌椅維修及管理。
• 各處室郵件之登記及寄發
• 協助銀行存提款業務

  聯絡人:書記 林小姐

 (03)4934101 分機:144

• 辦理全校影印機租賃管理。
• 協助銀行存提款業務。
• 校園場地租用管理。
• 其他庶務支援。

機電管理

• 消防給水及排水之維護
• 機電保養及維護
• 教學器材之初級維護
• 飲用水之檢測
• 燈具之更換
• 廣播器之維護及保養
• 水塔之整潔維護
• 監督營繕工程施工等事項
• 飲用水質管理

 聯絡人:校車管理員 余先生 
 (03)4934101 分機:105  

• 本校各公務車之管理(如驗車、保養)與調派
• 辦理學生搭乘校車路線安排及車長管理
• 辦理學生校外教學車輛之調派管理
• 辦理校外車租用、調派之管理
• 辦理學生校車票之登記及發放
• 協調門禁及校內停車之管制
• 辦理校內外各項活動保險事宜

水電管理

出納組工作

出納管理

保管室工作

 物品管理 、學生用品採購

聯絡人: 幹事 江小姐 
(03)4934101 分機:106

• 辦理丙類財產之登記配發及登帳
• 辦理各科使用教科書籍之購買及領退書之事務
• 學生文具用品及服裝購置
• 外訂餐盒及早餐攤位管理
• 福利社用品收支統計