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    國立臺灣大學

    生物環境系統工程學系

    石門國中

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    國立臺灣大學

    生物機電工程學系

    平興國中

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    國立清華大學

    電機工程學系乙組

    私立大華高中國中部

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    國立交通大學

    生物科技學系

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    國立成功大學

    物理學系

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    國立政治大學

    歷史學系

    平鎮國中

目前位置: 首頁 > 行政單位 > 總務處 > 總務處首頁

總務處

◎ 工作目標:

改善學習環境、提昇生活及教學品質。

妥善規劃校舍及校園環境,發揮境教功能。

提供安全衛生的合格飲用水,保障師生健康。

充實消防設備,維護校舍之基本安全。

加強校園綠美化,營造優質校園環境。

強化財務管理,撙節支出。

完成各項例行工作,提供良好行政支援。

加強校園門禁及安檢,提供安全的學習環境。

充實各項教學設備、支援教學活動。

維護校舍校產,確保校園安全。

完善的校車路線規劃,提供學生便捷上、放學安全接送。

◎ 各組職掌:

 

文書組工作

文書管理

 聯絡人:幹事 徐秀美小姐 
 (03)4934101 分機:100 
  • 公文收發登記及分發事項
  • 檔案管理
  • 全校行事曆之製發
  • 公文校對
  • 甲類財產之登記、配發、列管及報廢管理
  • 協辦董事會及家長會相關業務
  • 協助新生服裝退換相關事宜
  • 辦理員工福利

庶務組工作

庶務管理

 聯絡人:幹事 薛芳裕先生 

 (03)4934101 分機:102 
  • 辦理校舍及公物之登錄保管及修繕事項
  • 辦理財物採購事項
  • 督導各項設備召商採購、維護及保養事項
  • 辦理校舍及財務投保事項
  • 會同有關單位設計佈置各種集會場所事項
  • 辦理支出憑證立簿事項
  • 乙類財產登錄管理
  • 教室設備清點

  聯絡人:書記 賈志培先生

 (03)4934101 分機:102

  • 辦理教學設備採購。
  • 辦理餐飲科食材採購及驗收事宜。
  • 辦理資源回收,垃圾及廚餘處理。
  • 辦理全校影印機租賃管理。
  • 協助課桌椅維修及管理。
  • 各處室郵件之登記及寄發
  • 協助銀行存提款業務
  • 其他庶務支援。

 

機電管理

 聯絡人:技士 陳金志先生 
 (03)4934101 分機:109  
  • 消防給水及排水之維護
  • 機電保養及維護
  • 教學器材之初級維護
  • 飲用水之檢測
  • 燈具之更換
  • 廣播器之維護及保養
  • 水塔之整潔維護
  • 監督營繕工程施工等事項
  • 飲用水質管理

校車管理

 聯絡人:校車管理員 余振男先生 
 (03)4934101 分機:105  

  • 本校各公務車之管理(如驗車、保養)與調派
  • 辦理學生搭乘校車路線安排及車長管理
  • 辦理學生校外教學車輛之調派管理
  • 辦理校外車租用、調派之管理
  • 辦理學生校車票之登記及發放
  • 協調門禁及校內停車之管制
  • 辦理校內外各項活動保險事宜

水電管理

聯絡人:技士,鍾承豫先生
(03)4934101 分機:109
  • 協助消防給水及排水之維護
  • 協助機電保養及維護
  • 教學器材之初級維護
  • 水電管制
  • 燈具之更換
  • 廣播器之維護及保養 
相關連結:公物損壞報告單、教室借用申請單
 

出納組工作

出納管理

聯絡人:幹事 黃美綾 小姐
(03)4934101 分機:107
  • 掌理學校ㄧ切款項收支事項
  • 辦理銀行開戶、銷戶、存款、領款及轉帳對帳事項
  • 辦理員工薪津及各項費用領發事項
  • 員工薪資變動處理
  • 出納帳表登錄及填報
  • 辦理支付費用,開具支票
  • 辦理支付現金及票據之印領手續
  • 辦理各項所得稅統計之申報及繳納
  • 辦理各項所得之年終估算與填報
  • 負責現金、票據及存單之保管
 

保管室工作

 物品管理 

聯絡人: 書記羅怡婷小姐 
(03)4934101 分機:106

  • 辦理丙類財產之登記配發及登帳
  • 辦理各科使用教科書籍之購買及領退書之事務

 

 

福利社工作

學生用品採購

  聯絡人:書記羅怡婷小姐
  (03)4934101 分機:106
  • 學生文具用品及服裝購置
  • 外訂餐盒及早餐攤位管理
  • 福利社用品收支統計 

 

繕印室工作

聯絡人:李翊綾小姐
(03)4934101 分機:144
  • 租用影印機管理
  • 定期繕印全校試卷及各項文件繕印
  • 負責油印機保養
  • 推動全校校園綠美化工作
  • 校園自動澆花系統管理
相關連結: